为确保学校预评估工作的顺利进行，学校成立迎评指挥中心，指挥中心下设办公室和1１个工作组。指挥中心办公室和各工作组是指挥中心决策的执行机构，在迎评工作中起主体作用。

（一）指挥中心

总指挥：李中华　伍鹏志

成 员：习尧青 梁华廉　黄妙红 孙登林 蒙素娴

黄良佳 李志超　罗　梅

主要职责：领导和部署合格评估迎评工作，审定评建工作重要文件，自评报告、校长补充报告等主要材料；指导、监督和检查迎评工作的全过程，决策迎评工作的重大事项。

(二）指挥中心办公室

组 长：梁华廉

副组长：邓肖丽 徐 媛 余羿慧 黄露莹 郑世珍

　　　　唐　硕　唐宇霆

责任单位：教务处、学校行政办公室、评建办

主要职责：

（1）落实领导小组的决定和指令，负责迎评工作的统筹组织；

（2）在合格评估测试评估工作领导小组的领导下，指挥、协调各工作组完成专家组入校试测评估预评估考察任务；

（3）与专家组协商落实专家组的工作日程安排、重要事项；

（4）按照专家组的通知，负责向各工作组下达专家组各项考察任务（调阅材料、走访和深度访谈、听课看课、考察、座谈交流等），落实和调整活动安排，通报专家考察活动；

（5）负责评估期间应急事务的协调、处理；

（6）完成领导交办的其他工作。

（三）考察组

组 长：孙登林　

副组长：孙振保 唐　臣

组 员：黄露莹　徐　媛　唐宇霆 梁杭杭　张钦锋　

蒙德忠 陈浪华　诸葛桥忠

责任单位：学校行政办公室、教务处、图书馆、学工部（处）、创新创业学院、招生就业发展服务中心、后勤保卫处、各二级学院

主要职责：

（1）负责拟定评估见面会结束后的集体考察方案，报领导小组审核后实施。

（2）做好集体考察各项准备工作，组织集体考察。包括考察路线、考察场所、解说人员、解说词、陪同人员、车辆安排等。考察路线所涉及的二级学院做好讲解员培训工作，每个线路的讲解员需配备2名，做好全校实验（实训）室管理制度上墙与环境整治、安全卫生工作；

（2）负责制定评估专家单独考察图书馆、实验实训室、校内外实习实训基地、就业单位、体育场馆、宿舍、食堂等活动的考察方案，做好各项准备工作和专家考察的服务配合工作，包括考察路线、考察场所和内容、考察场所的布置、汇报人、陪同人员、汇报提纲、相关工作人员的培训等；

（3）完成指挥中心布置的其他工作。

1.校内考察组

组　长：唐　臣　

副组长：徐　媛　梁杭杭　蒙德忠　黄露莹

组　员：各二级学院负责人及实习工作管理人员

主要职责：

（1）负责提前检查校内各考察点的准备情况包括人员、墙体文化、环境卫生及讲解效果等接待内容，设计专家考察的程序、路线及相关细节；

（2）组织校内各考察点接待讲解演练，并跟紧各接待讲解改进情况；

（3）负责检查考察点的档案完善、成果展示等。

2.校外基地考察组

组　长：孙振保　

副组长：张钦锋　陈浪华　诸葛桥忠

组　员：招生就业发展服务中心及各二级学院负责人及实习工作管理人员

主要职责：

（1）负责提前考察基地的准备情况，设计专家考察的程序、路线及相关细节；

（2）负责按照专家要求做好专家走访校外实习基地、用人单位的联系、任务落实及督查、陪同等工作；

（3）负责考察基地的档案完善、成果展示等。

（四）材料组

组 长：邓肖丽

组 员：吴　严 邓富友 黄 勇　周小敏 蒙梁亦

林洁燕

责任单位：评建办、教务处、各行政部门、各二级学院

主要职责：

（1）       负责入校试测评估期间专家组的案头材料和展示性材料检查与提供，专家电脑材料的准备及拷贝；

（2）负责材料查阅现场学校案头材料、展示性材料、支撑材料摆放与上架，熟悉学校各类支撑材料的归档情况；

（3）确定各部门材料负责人和联系人，建立材料收集报送程序，教学类材料由教学组统一收集报送，非教学类材料直接由各部门收集报送；

（4）按照专家要求协调调集各单位、各部门需补充的材料并报送给专家；

（5）完成指挥中心布置的其他工作。

（五）教学工作组

组　长：梁华廉

副组长：徐 媛 余羿慧

组 员：苏 珍 谭凤珍 梁金滔 庞 懿

责任单位：教务处、各教学单位

主要职责：

（1）做好评估期间的教学安排和教学管理；

（2）负责专家听课、看课的组织与实施；

（3）负责专家调阅试卷、毕业设计（论文）、课程标准、专业人才培养方案等教学材料的审核、整理、报送；

（4）完成指挥中心布置的其他工作。

1.听课小组

组 长：余羿慧

成 员：苏 珍 李 霞 崔玉凤 各教学单位教学副院长

主要职责：

（1）负责做好专家进校考察期间一周的全校课表；

（2）负责按照信息组的指令，通知二级学院负责人被抽取任课教师准备专家听课；

（3）负责告知二级学院负责人及联络员提醒任课教师做好准备。教师上课须带：教材（实验指导书）、课程专业教学标准、教学课件、教案、教学计划和进度表、学生考勤名册等材料，上课需提前进入教室。

2.试卷与论文小组

组 长：徐 媛

成 员：谭凤珍 梁金滔 廖长梅　李佩娟　周康龙  

各教学单位教学副院长

主要职责：

（1）负责做好专家进校试测考察期间的教学管理工作；

（2）负责培训教务处工作人员、各教学单位试卷和毕业设计（论文）材料管理人员，按照专家要求准确提交专家调阅的试卷、毕业设计（论文）等材料，及时处理异常问题，并能就专家的质疑进行准确的答复和解释，做到材料熟悉、提取规范；

（3）负责准备装运试卷、论文的纸箱，做好试卷、毕业论文（设计）提取与运送；

（4）负责试卷、毕业设计（论文）清理、运回与归档

（六）数据工作组

组 长：黄妙红

副组长：梁华廉　

组 员：邓肖丽 余羿慧　徐　媛　黎伟丽　赵莹莹　

唐宇霆　邓富友

责任单位：人事处、教务处、财务处、质量办、资产管理处、基建处

主要职责：

　　（1）数据核查工作组入校前协助质量办完成本科数据状态平台填报所需的各项数据，并完成本部门的数据材料归档和数据支撑材料的准备；

（2）数据核查工作组入校时应配合专家拷取所需数据；

（3）数据核查工作组核查过程中需要调取相关支撑时，涉及部门应及时调取材料，方便数据核查；

（4）完成指挥中心布置的其他工作。

（七）访谈座谈组

组 长：孙登林

副组长：唐 臣　黄露莹　

组 员：各职能部门负责人及各二级学院院长

责任单位：各职能部门负责人及各二级学院

主要职责：

（1）负责校领导、有关职能部门负责人、二级学院党政领导等访谈工作；

（2）负责组织教师座谈会（含教研室主任、专业带头人等）、教学管理人员座谈会及其他临时的座谈会的组织工作；

（3）完成指挥中心布置的其他工作。

（八）学生工作组

组 长：习尧青

副组长：梁杭杭　张钦锋　柳英成　莫中凯　

各二级学院党总支书记

责任单位：学工部（处）、团委、招生就业发展服务中心、各二级学院

主要职责：

（1）       负责向学生介绍合格评估工作的基本情况，强化校情校史、规章制度和评建知识学习，各二级学院加强对学生的宣传教育和培训指导；

（2）负责做好学生管理方面的工作，加强学生思想教育，强化对学生宿舍卫生、文明礼仪、课堂纪律、早晚自习纪律等宣传教育工作，并做好专家考察学生宿舍、学生活动场所的预备方案与陪同工作；

（3）负责组织专家与在校生、毕业生座谈；

（4）负责提前考察校外实习实训基地的准备情况，设计专家考察的程序、路线及相关细节。负责按照专家要求做好专家走访校外实习基地、用人单位的联系、任务落实及督查、陪同等工作；

（5）完成指挥中心布置的其他工作。

（九）会务组

组 长：罗 梅

副组长：黄露莹 廖　薇

组　员：唐艳婷 王　硕 韦钰琦 王美红

责任部门：学校行政办公室

主要职责：

（1）负责评估期间各种会议中校领导和上级领导讲话稿、主持词的撰写；

（2）负责线下评估专家见面会、意见交流会等会议议程的制定、会场落实、参会人员的确定与通知、参会人员座位安排、会议记录、会议录音与整理、会议服务及会场秩序的维持；协调保障组做好会场布置工作；

（3）负责全校两校区会议室的调配与安排工作，确保各会议室功能完备，环境整洁；

（4）完成指挥中心布置的其他工作。

（十）联络接待组

组 长：罗　梅

副组长：黄露莹　蒙振海 任祖昀

责任单位：学校行政办公室

主要职责：

负责制定专家联络、接待并做好相关人员的遴选、培训工作；负责专家的票务、接送、住宿、用餐等工作；负责各会议室、客房等办公设备安装调试与维护并完成指挥部布置的其他相关工作。联络接待组下设两个小组：

1.联络小组

负责人：蒙振海

成 员：全体专家联络员

工作职责：

（1）负责联络员的遴选、确定和培训工作；

（2）制作并发放专家、联络员、工作人员胸牌；

（3）负责专家的迎送安排，负责专家车辆的管理与使用工作；

（4）全程线下陪同专家各项考察活动。准确快速引导专家至指定考察地点，做好工作和生活服务，使专家对学校留下一个良好的印象；

（5）配合材料组将专家抽调的材料送交专家（房间），并向专家通报；

（6）做好专家的生活服务工作，包括医疗、洗衣、餐饮等；

（7）及时记录专家在评估中的意见，并做好专家意见的汇总、整理、反馈工作；

（8）对专家房间内笔记本电脑使用过程中出现的问题及时给与帮助处理，若不能处理需及时联系接待组技术人员处理。

（9）完成指挥中心布置的其他工作。

2.接待小组

负责人：黄露莹

成 员：校行政办

（1）负责制定《专家服务指南》，专家工作室（会议室、资料室）、房间的安排、环境布置及服务工作；

（2）负责专家生活用品、办公用品等物品的配置，包括但不限于客房电脑、设备设施、网络调试的配置与维护；

（3）负责专家、相关工作人员的食宿安排；

（4）根据领导小组意见邀请上级领导参加我校评估活动，安排接待上级领导；

（5）安排保健医生，配备常用药品及器械，做好专家的医疗服务；

（6）负责评估期间校领导和专家用车的租赁、安排和调配；负责管理和培训司机；

（7）完成指挥中心布置的其他工作。

（十一）宣传组

组 长：黄良佳

副组长：蒙圣荣　廖　薇　覃卫杰

责任单位：党委宣传部、传媒中心

主要职责：

（1）       负责校内宣传展板、宣传橱窗等的更新，负责制作合格评估宣传栏、标语、横幅，营造良好的校园氛围；

（2）       学校官网的更新、学校舆论的管控

（2）及时报道合格评估工作动态；

（3）负责线下评估专家实地考察活动摄影、摄像工作；

（4）完成指挥中心布置的其他工作。

（十二）安全与后勤保障组

组 长：李志超

副组长：蒙德忠　梁杭杭

责任单位：后勤保卫处、学工部（处）

主要职责：

（1）做好保卫人员的宣传、动员和培训工作；

（2）加强校园巡查，整顿校园汽车、车辆停放，准备和管理专家车辆专用停车位；

（3）加强各门卫值班，学校实行24小时不间断检查，确保评估期间的校园安全；

（4）做好周边环境整治，消除安全隐患，保证校园秩序良好；

（5）按联络接待组要求，负责专家工作室、房间和宾馆住宿工作人员使用计算机等设备的配备、网络的安装、维护工作，负责专家活动场所的安全保卫工作；

（6）评估期间重大活动的秩序维持和安全保卫工作，确保评估各项工作顺利进行；

（7）做好评估期间安全突发事件的应急处理工作；

（8）负责校园环境及公共设施的绿化、净化与美化等工作，确保全院水、电、网络等的供应与保障，确保各种设施设备正常运行，制定水、电等应急预案，并做好相应准备；

（9）做好食堂、商业街餐饮卫生的监控及就餐环境的管理，做好专家实地考察准备；

（10）做好学生宿舍的卫生清扫，做好专家到学生宿舍考察的准备和配合工作；

（11）完成指挥中心布置的其他工作。

（十三）二级单位迎评工作组

组 长：各二级学院院长、党总支书记  各职能部门负责人

成 员：各学院相关人员　各职能部门主要工作人员

主要职责：

1.负责部门迎评动员工作，发动师生员工积极参与迎评活动；

2.根据迎评领导小组办公室、各工作组的相关要求，组织人员按时完成各项迎评工作；

3.制作迎评专家深度访谈汇报PPT和相关问题、答案，做好老师和学生的迎评培训工作。